จะเห็นได้ว่า การทำงานในปัจจุบันมีความแตกต่างกับสมัยเมื่อก่อนอยู่มาก ด้วยเพราะมีเทคโนโลยีใหม่ ๆ เข้ามาให้ความช่วยเหลือ และทำให้การทำงานดูง่าย และสะดวกขึ้นในทุกภาพส่วน โดยเฉพาะงานด้านบัญชี ที่เมื่อก่อน การเลือกใช้คนทำ อาจเป็นตัวเลือกที่มีประสิทธิภาพ และความละเอียดรอบคอบมากกว่าเทคโนโลยี แต่อาจใช้เวลาในการตรวจสอบนาน ซึ่งทำให้เปลืองงบด้านทรัพยากรบุคคลไปบ้าง แต่ในปัจจุบัน มีระบบ ERP ซึ่งนับว่าเป็นซอฟต์แวร์สำคัญที่เข้ามามีบทบาทในการบริหารงานองค์กรเป็นงาน โดยเฉพาะงานด้านบัญชี ที่มีประสิทธิภาพสูงและได้รับความนิยมอย่างมาก ทั้งบริษัทเล็กและใหญ่ วันนี้ทำความรู้จักระบบ ERP บัญชี ตัวช่วยสำคัญสำหรับบริหารงานกันให้มากขึ้น
ทำความรู้จักระบบ ERP
ระบบ ERP หรือเรียกเต็ม ๆ ว่า Enterprise Resource Planning เป็นซอฟต์แวร์ประเภทหนึ่งที่ช่วยให้องค์กรจัดการด้านต่างๆ ของการดำเนินธุรกิจ เช่น การเงิน ทรัพยากรบุคคล การจัดการห่วงโซ่อุปทาน การจัดการลูกค้าสัมพันธ์ รวมถึงเลือกใช้ระบบ ERP สำหรับการทำบัญชีอีกด้วย
ซึ่งหนึ่งในจุดเด่นสำคัญของระบบ ERP คือรวบรวมส่วนการทำงานที่หลากหลายและซับซ้อน เช่น การบัญชี การผลิต การบริการ การเงิน ขององค์กรไว้ในระบบเดียว ทำให้ผู้จัดการสามารถดูข้อมูลและกระบวนการแบบครบวงจรแบบเรียลไทม์ที่ขับเคลื่อนธุรกิจของพวกเขา สิ่งนี้ช่วยให้พวกเขาตัดสินใจได้อย่างรอบรู้มากขึ้น เพิ่มความคล่องตัวในการดำเนินงาน และปรับปรุงประสิทธิภาพทางธุรกิจในท้ายที่สุด
ระบบ ERP บัญชี VS โปรแกรมบัญชี
จะเห็นได้ว่า ระบบ ERP สามารถนำไปใช้ในองค์กรทุกขนาดในหลากหลายอุตสาหกรรม รวมถึงการผลิต การค้าปลีก การดูแลสุขภาพ และรัฐบาล ซึ่งหนึ่งในขั้นตอนสำคัญอย่างการทำบัญชี ด้วยโปรแกรม โดยให้แต่ละฝ่าย ต้องการทำการส่งมูลมายังส่วนการ แล้วนำไปรวบรวมข้อมูลไว้ในที่เดียว จากนั้นจึงให้โปรแกรมทำบัญชีในการจัดการและสรุปข้อมูลแบบรายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือน ซึ่งในขั้นตอนการรับส่ง อาจทำให้เกิดข้อมูลผิดพลาดหรือตกหล่นได้ง่าย แต่การเลือกใช้ระบบ ERP บัญชี ที่ได้รับการออกแบบมาให้มีกระบวนการที่มีความละเอียดสูง รวมถึงเป็นศูนย์ให้ทุกฝ่ายสามารถทำงานร่วมกันในโมดูลนี้ได้โดยไม่ต้องโยนข้อมูลไปมา ทำให้ทำสรุปข้อมูลบัญชีได้สะดวก รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพมากกว่า
จุดเด่นของบริการระบบ ERP บัญชี
- ระบบช่วยจัดเก็บข้อมูลของทุกฝ่ายไว้ในที่เดียว ง่ายจ่อการหยิบข้อมูลต่าง ๆ มาใช้ ช่วยลดข้อมูลตกหล่น หรือมีความผิดพลาดได้
- สามารถนำเดินกระบวนการด้วยตนเองเป็นไปโดยอัตโนมัติและลดข้อผิดพลาด
- ระบบ ERP สำหรับการทำบัญชี ได้ให้ข้อมูลแบบเรียลไท ทำให้สามารถตัดสินใจอย่างรวดเร็วและรอบคอบมากขึ้น
- ระบบ ERP สามารถทำการสรุปข้อมูลแสดงผลเป็นกราฟ จึงช่วยให้เห็นภาพรวมขององค์กรได้ง่าย
- ระบบ ERP สามารถช่วยองค์กรในการปรับปรุงการจัดการงานบัญชี โดยทำให้กระบวนการทางการเงินเป็นอัตโนมัติ
