หมวดหมู่: Technology

 

จะเห็นได้ว่า การทำงานในปัจจุบันมีความแตกต่างกับสมัยเมื่อก่อนอยู่มาก ด้วยเพราะมีเทคโนโลยีใหม่ ๆ เข้ามาให้ความช่วยเหลือ และทำให้การทำงานดูง่าย และสะดวกขึ้นในทุกภาพส่วน โดยเฉพาะงานด้านบัญชี ที่เมื่อก่อน การเลือกใช้คนทำ อาจเป็นตัวเลือกที่มีประสิทธิภาพ และความละเอียดรอบคอบมากกว่าเทคโนโลยี แต่อาจใช้เวลาในการตรวจสอบนาน ซึ่งทำให้เปลืองงบด้านทรัพยากรบุคคลไปบ้าง แต่ในปัจจุบัน มีระบบ ERP ซึ่งนับว่าเป็นซอฟต์แวร์สำคัญที่เข้ามามีบทบาทในการบริหารงานองค์กรเป็นงาน โดยเฉพาะงานด้านบัญชี ที่มีประสิทธิภาพสูงและได้รับความนิยมอย่างมาก ทั้งบริษัทเล็กและใหญ่ วันนี้ทำความรู้จักระบบ ERP บัญชี ตัวช่วยสำคัญสำหรับบริหารงานกันให้มากขึ้น

 

ทำความรู้จักระบบ ERP

 

ระบบ ERP  หรือเรียกเต็ม ๆ ว่า Enterprise Resource Planning  เป็นซอฟต์แวร์ประเภทหนึ่งที่ช่วยให้องค์กรจัดการด้านต่างๆ ของการดำเนินธุรกิจ เช่น การเงิน ทรัพยากรบุคคล การจัดการห่วงโซ่อุปทาน การจัดการลูกค้าสัมพันธ์ รวมถึงเลือกใช้ระบบ ERP สำหรับการทำบัญชีอีกด้วย

ซึ่งหนึ่งในจุดเด่นสำคัญของระบบ ERP คือรวบรวมส่วนการทำงานที่หลากหลายและซับซ้อน เช่น การบัญชี การผลิต การบริการ การเงิน ขององค์กรไว้ในระบบเดียว ทำให้ผู้จัดการสามารถดูข้อมูลและกระบวนการแบบครบวงจรแบบเรียลไทม์ที่ขับเคลื่อนธุรกิจของพวกเขา สิ่งนี้ช่วยให้พวกเขาตัดสินใจได้อย่างรอบรู้มากขึ้น เพิ่มความคล่องตัวในการดำเนินงาน และปรับปรุงประสิทธิภาพทางธุรกิจในท้ายที่สุด

 

ระบบ ERP บัญชี VS โปรแกรมบัญชี

 

จะเห็นได้ว่า ระบบ ERP สามารถนำไปใช้ในองค์กรทุกขนาดในหลากหลายอุตสาหกรรม รวมถึงการผลิต การค้าปลีก การดูแลสุขภาพ และรัฐบาล ซึ่งหนึ่งในขั้นตอนสำคัญอย่างการทำบัญชี ด้วยโปรแกรม โดยให้แต่ละฝ่าย ต้องการทำการส่งมูลมายังส่วนการ แล้วนำไปรวบรวมข้อมูลไว้ในที่เดียว จากนั้นจึงให้โปรแกรมทำบัญชีในการจัดการและสรุปข้อมูลแบบรายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือน ซึ่งในขั้นตอนการรับส่ง อาจทำให้เกิดข้อมูลผิดพลาดหรือตกหล่นได้ง่าย แต่การเลือกใช้ระบบ ERP บัญชี ที่ได้รับการออกแบบมาให้มีกระบวนการที่มีความละเอียดสูง รวมถึงเป็นศูนย์ให้ทุกฝ่ายสามารถทำงานร่วมกันในโมดูลนี้ได้โดยไม่ต้องโยนข้อมูลไปมา ทำให้ทำสรุปข้อมูลบัญชีได้สะดวก รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพมากกว่า

 

จุดเด่นของบริการระบบ ERP บัญชี

 

• ระบบช่วยจัดเก็บข้อมูลของทุกฝ่ายไว้ในที่เดียว ง่ายจ่อการหยิบข้อมูลต่าง ๆ มาใช้ ช่วยลดข้อมูลตกหล่น หรือมีความผิดพลาดได้
• สามารถนำเดินกระบวนการด้วยตนเองเป็นไปโดยอัตโนมัติและลดข้อผิดพลาด
• ระบบ ERP สำหรับการทำบัญชี ได้ให้ข้อมูลแบบเรียลไท ทำให้สามารถตัดสินใจอย่างรวดเร็วและรอบคอบมากขึ้น
• ระบบ ERP สามารถทำการสรุปข้อมูลแสดงผลเป็นกราฟ จึงช่วยให้เห็นภาพรวมขององค์กรได้ง่าย
• ระบบ ERP สามารถช่วยองค์กรในการปรับปรุงการจัดการงานบัญชี โดยทำให้กระบวนการทางการเงินเป็นอัตโนมัติ

 

…

 

เมื่อพูดถึงการเดินทางไปต่างประเทศในปัจจุบัน คงปฏิเสธไม่ได้ว่าการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตถือเป็นสิ่งจำเป็นอย่างมาก ไม่ว่าจะใช้เพื่อการนำทาง การค้นหาข้อมูล หรือติดต่อสื่อสารกับคนที่บ้าน แต่หลายคนก็มักจะสงสัยว่าระหว่างการซื้อซิมต่างประเทศกับการเปิดโรมมิ่งแบบไหนคุ้มค่ากว่ากัน มาดูการเปรียบเทียบแบบละเอียดกัน !

ซิมต่างประเทศ (Travel SIM)

ข้อดีของซิมต่างประเทศ

• ราคาถูกกว่าเมื่อเทียบกับการเปิดโรมมิ่ง
• มีแพ็กเกจให้เลือกหลากหลายตามระยะเวลาการใช้งาน
• ได้เบอร์ท้องถิ่นสำหรับติดต่อในประเทศนั้น ๆ
• ไม่ต้องกังวลเรื่องค่าใช้จ่ายเกินวงเงิน
• เหมาะสำหรับการเดินทางระยะยาว

ข้อจำกัดของซิมต่างประเทศ

• ต้องเปลี่ยนซิมการ์ด ทำให้ไม่สามารถใช้เบอร์เดิมได้
• อาจต้องเสียเวลาในการหาซื้อและลงทะเบียน
• บางประเทศมีข้อจำกัดในการซื้อซิมสำหรับนักท่องเที่ยว
• อาจมีปัญหาเรื่องภาษาในการติดต่อฝ่ายบริการ

 

โรมมิ่ง (Roaming)

ข้อดีของโรมมิ่ง

• สะดวกสบาย ไม่ต้องเปลี่ยนซิมต่างประเทศ
• ใช้เบอร์เดิมได้ตามปกติ
• ไม่ต้องกังวลเรื่องการลงทะเบียนซิมใหม่
• เหมาะสำหรับการเดินทางระยะสั้น
• มีศูนย์บริการภาษาไทยให้ติดต่อได้ตลอด

ข้อจำกัดของโรมมิ่ง

• ค่าบริการแพงกว่าการใช้ซิมท้องถิ่น
• อาจมีค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิดหากไม่ระมัดระวัง
• แพ็กเกจอาจไม่ยืดหยุ่นเท่าซิมท้องถิ่น
• บางประเทศอาจมีสัญญาณไม่ครอบคลุม

 

ซื้อซิมต่างประเทศ VS เปิดโรมมิ่ง เลือกแบบไหนดี ?

1. ระยะเวลาการเดินทาง

• น้อยกว่า 5 วัน แนะนำเปิดโรมมิ่ง
• มากกว่า 5 วัน ซื้อซิมต่างประเทศคุ้มค่ากว่า

2. ประเทศที่ไป

• ประเทศที่มีข้อจำกัดในการซื้อซิม ควรเลือกโรมมิ่ง
• ประเทศที่ซิมราคาถูกและหาซื้อง่าย ควรเลือกซิมท้องถิ่น

3. รูปแบบการใช้งาน

• ต้องการใช้เบอร์เดิม เลือกโรมมิ่ง
• ต้องการใช้งานเน็ตเยอะ เลือกซิมท้องถิ่น

4. งบประมาณ

• งบจำกัด แนะนำซิมท้องถิ่น
• เน้นความสะดวก ไม่จำกัดงบ เลือกโรมมิ่ง

 

การเลือกระหว่างซิมต่างประเทศกับโรมมิ่งขึ้นอยู่กับความต้องการเฉพาะบุคคล หากเดินทางระยะสั้นและต้องการความสะดวก โรมมิ่งอาจเป็นตัวเลือกที่ดี แต่หากเดินทางนานและต้องการประหยัด การซื้อซิมท้องถิ่นจะคุ้มค่ากว่า ที่สำคัญควรวางแผนและศึกษาข้อมูลล่วงหน้าเพื่อให้ได้ตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการเดินทางของคุณ

 …

      ในปัจจุบันข้อมูลสำคัญไม่ว่าจะเป็นข้อมูลส่วนบุคคล หรือข้อมูลเกี่ยวกับงานในองค์กรที่เราทำอยู่ ต่างถูกจัดเก็บและบันทึกไว้ในเครือข่ายคอมพิวเตอร์ ซึ่งต้องยอมรับว่าช่วยให้การใช้ชีวิตและการทำงานมีความสะดวกรวดเร็วมากยิ่งขึ้น แต่ด็เสี่ยงต่อการถูกโจรกรรมข้อมูลผ่านทางไซเบอร์ หรือถูกไวรัสที่แฝงตัวมากับเครือข่ายอินเทอร์เน็ตทำลายเอกสารข้อมูลเหล่านั้นให้เกิดความเสียหาย หรือว่านำไปเผยแพร่ทั้งที่เราไม่ยินยิมได้ การติดตั้งโปรแกรม Antivirus จึงเปรียบเสมอนหนึ่งในปราการด่านสำคัญที่ช่วยปกป้องข้อมูลของเราจากเหตุร้ายเหล่านี้ได้

โปแกรม Antivirus ที่ช่วยป้องกันคอมพิวเตอร์จากไวรัสและมัลแวร์ต่าง ๆ มีให้เลือกมากมาย ทั้งแบบฟรีและแบบเสียเงิน ซึ่งการเลือกติดตั้ง Antivirus ที่เหมาะสมกับการใช้งานจึงเป็นเรื่องสำคัญ โดยการติดตั้ง Antivirus นั้น สามารถทำได้เองหรือใช้บริการรับติดตั้ง Antivirus ก็ได้ แต่ละวิธีมีข้อดีและข้อเสียที่แตกต่างกัน ดังนี้

 

ติดตั้ง Antivirus เอง

ข้อดีของการติดตั้ง Antivirus เอง

• ประหยัดค่าใช้จ่าย
• สามารถเลือกโปรแกรม Antivirus ที่ต้องการได้
• สามารถควบคุมการติดตั้งได้เอง

ข้อเสียของการติดตั้ง Antivirus เอง

• ต้องใช้ความรู้และทักษะในการติดตั้ง
• อาจใช้เวลานานในการดาวน์โหลดและติดตั้ง
• อาจติดตั้งไม่ถูกต้องส่งผลให้โปรแกรมทำงานได้ไม่เต็มประสิทธิภาพ

 

ใช้บริการรับติดตั้ง Antivirus

ข้อดีของการใช้บริการรับติดตั้ง Antivirus

• สะดวกและรวดเร็ว
• ผู้เชี่ยวชาญจะติดตั้งโปรแกรมอย่างถูกต้อง
• สามารถแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นได้

ข้อเสียของการใช้บริการรับติดตั้ง Antivirus

• มีค่าใช้จ่าย
• อาจต้องรอนานหากมีงานติดตั้งเป็นจำนวนมาก

 

เมื่อได้รู้และเปรียบเทียบข้อดี-ข้อเสียกันไปแล้ว และสนใจจะเลือกใช้บริการรับติดตั้ง Antivirus มีวิธีการเลือกบริการรับติดตั้ง Antivirus โดยพิจารณาจากปัจจัยต่าง ๆ ดังนี้

• ความน่าเชื่อถือของผู้ให้บริการ ควรเลือกผู้ให้บริการที่เชื่อถือได้ มีประวัติการทำงานที่ดี และได้รับการรับรองจากบริษัทผู้ผลิต Antivirus
• คุณสมบัติของบริการ ควรตรวจสอบคุณสมบัติของบริการ เช่น โปรแกรม Antivirus ที่ให้บริการ ระยะเวลาการรับประกัน เงื่อนไขการรับประกัน เป็นต้น
• ราคา ควรเปรียบเทียบราคาของบริการจากผู้ให้บริการหลายราย เพื่อเลือกบริการที่มีราคาเหมาะสม และมีความคุ้มค่า และอยู่ในงบประมาณที่คุณสามารถยอมรับได้มากที่สุด

 

ทั้งนี้ ก่อนการตัดสินใจทุกครั้ง ผู้ใช้บริการควรสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมจากผู้ให้บริการโดยตรง เพื่อขอข้อมูลเกี่ยวกับบริการ เช่น โปรแกรม Antivirus ที่ให้บริการ ระยะเวลาการรับประกัน เงื่อนไขการรับประกัน เป็นต้น รวมถึงเปรียบเทียบราคาของบริการจากผู้ให้บริการหลายราย เพื่อเลือกบริการที่มีราคาเหมาะสมอีกด้วย

และทั้งหมดนี้ คงทำให้การตัดสินใจในการติดตั้ง Antivirus และไม่ว่าคุณจะเลือกวิธีที่การใดก็ตาม แต่ไม่ควรมองข้ามการติดตั้งโปรแกรมที่จะช่วยปกป้องข้อมูลของเราโดยเด็ดขาด เพื่อประโยชน์สูงสุดต่อตัวคุณ และองค์กรที่คุณทำงานอยู่นั่นเอง  

 …